Junta Directiva

La implementación de un sistema para la gestión de las sesiones de la Junta Directiva y sus procesos asociados inició en el año 2020 y con ello trajo múltiples beneficios para los directivos, la Secretaría y la organización.

Las facilidades que ofrece su utilización en la versión web y cliente servidor facilitan el acceso a la información 24/7 desde cualquier lugar del país y el mundo, acorde con las sesiones virtuales o bimodales y el teletrabajo.

El diseño a la medida favorece la implementación de los procedimientos diseñados para la gestión de la sesión de la Junta Directiva, su implementación y el seguimiento posterior de los acuerdos del Órgano Colegiado. De los servicios en línea que ofrece el Sistema de Fiscalización y Control (SIFC) se destacan:

• El registro y aprobación de solicitudes de presentación de temas para conocimiento y decisión de la Junta Directiva.
• La conformación de la Agenda Borrador y el Orden del día.
• El acceso a la información y trazabilidad de los temas del Orden del día.
• El registro de los tiempos de participación de los directivos en cada sesión, lo que facilita la información para el pago de dietas.
• El almacenamiento y acceso a búsqueda de acuerdos, temas, documentos, mociones u otros, de manera ágil y oportuna.

Módulos y mejoras que están en proceso de construcción:

• La gestión de la correspondencia interna y externa.
• La evaluación de la Junta Directiva y de la Alta Gerencia.
• La obtención de reportes e informes para la rendición de cuentas.
• La gestión de la sesión: la solicitud de la palabra durante la sesión, votaciones y mociones.

Este sistema corresponde a un diseño a la medida desarrollado por personal de la CCSS y hasta hoy, el mantenimiento y su evolutiva sigue siendo un servicio institucional.

Seguimiento de acuerdos.

Al SIFC tienen acceso diferentes unidades y usuarios de la CCSS, según el rol que desempeñen en relación con la gestión de la Junta Directiva:

• Unidades que presentan solicitudes de temas para conocimiento de la Junta Directiva
• Gerencia General
• Directivos
• Presidente o presidenta ejecutiva
• Secretaria de Junta Directiva
• Personal de apoyo de la Secretaría, entre otros

Este sistema es un diseño a la medida desarrollado por personal de la CCSS y hasta hoy el mantenimiento y su evolutiva sigue siendo un servicio institucional.

Participan en este proceso la Secretaría de Junta Directiva como usuario líder del proceso y el Centro de Gestión Informática de la Gerencia de Infraestructura y Tecnologías, líderes en innovación.

¡Seguimos innovando!